JURIDISCH PARTNER VOOR WONINGCORPORATIES
Verhelst Advocatuur ondersteunt vele woningcorporaties op het gebied van ICT- en privacyrecht, compliance en juridisch risicomanagement. Het is daarmee een belangrijk juridisch adviseur binnen
de corporatiesector. Door de jaren heen hebben we meer dan 80 woningcorporaties mogen ondersteunen; daar zijn we enorm trots op!
Zo is Verhelst Advocatuur expert in het beoordelen van contracten die zien op de levering en implementatie van primaire systemen. De contracten van bijvoorbeeld ZIG, Aareon, Itris en Databalk kennen geen geheimen. Hierdoor kunnen we nieuwe cliënten nog sneller ondersteunen bij juridische onderhandelingen en contractvorming. Ook de contracten van ICT-leveranciers die werkplekbeheer of andere diensten of producten aanbieden kennen wij goed. In de juridische onderhandeling ondersteunen wij de corporatie, en helpen wij om haar belangen zo goed mogelijk te regelen in de overeenkomst.
Specifiek voor de corporatiesector heeft Verhelst Advocatuur de ‘Rapid AVG-compliance’ methodiek ontwikkeld. De kern van deze methodiek is dat er gebruik wordt gemaakt van door ons ontwikkelde gestandaardiseerde beleidsdocumenten en procedures (mede gebaseerd op de laatste CORA versie). Denkt u hierbij aan een gestandaardiseerd corporatie privacybeleid, fit/gap analyse, implementatieplan, privacyverklaring, verwerkersovereenkomst, procedure melding datalekken en procedures in verband met de uitoefening van rechten van bijvoorbeeld woningzoekenden en huurders. De ‘Rapid AVG-compliance’ methodiek leidt ertoe dat uw organisatie snel en tijdig AVG-compliant is en blijft, en dat met een beperkte investering. Verder ziet onze dienstverlening onder meer op het opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten en convenanten. Ook voeren wij DPIA’s uit ten behoeve van het verhuurproces, woonruimteverdeelsystemen en samenwerkingsverbanden. En voor een woningcorporaties die graag wil weten of ze voldoet aan de AVG helpen we aan de hand van een audit.
Kunstmatige intelligentie (AI) biedt woningcorporaties kansen om processen te automatiseren,
klantvragen sneller te beantwoorden en onderhoud slimmer te plannen. Maar met deze kansen
komen ook verantwoordelijkheden. Zonder een duidelijk AI-beleid bestaat het risico op
onbedoelde discriminatie, privacyproblemen en ondoorzichtige besluitvorming. Een goed beleid
helpt om ethische kaders te stellen, transparantie te waarborgen en medewerkers bewust te
maken van de impact van AI. Zo blijft technologie een hulpmiddel dat bijdraagt aan eerlijke en
betrouwbare dienstverlening.
Compliance is de basis voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is het geheel aan maatregelen dat zich richt op de implementatie en naleving van externe wet -en regelgeving, alsmede op interne procedures en gedragsregels. Dit om te voorkomen dat de reputatie en integriteit van een woningcorporatie wordt aangetast, of dat zij schadeplichtig wordt jegens derden. Wij helpen corporaties met het opzetten en implementeren van een compliance management systeem.
Juridisch risicomanagement is het proces om juridische risico’s te identificeren, te analyseren en te waarderen, en het vervolgens vaststellen en implementeren van adequate maatregelen om de juridische risico’s te beheersen. Wij begeleiden diverse corporaties op het gebied van juridisch risicomanagement
Informatiebeveiliging en privacy kunnen niet los van elkaar worden gezien. Wij ondersteunen corporaties met het opstellen van een informatiebeveiligingsbeleid.
Benieuwd hoe wij uw corporatie (verder) kunnen helpen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking!